¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PASO A PASO PARA EMITIR UN DOCUMENTO?

Paso 1: A continuación, deberás llenar los campos obligatorios:

• Puedes buscar al cliente por NIT, CUI o por su nombre o razón social.

• Una vez seleccionado, los datos aparecerán al centro del formulario.

• Por defecto se mostrará la fecha del día.
• Puedes retroceder hasta 5 días hábiles anteriores, según las reglas de SAT.
• Se permite seleccionar fechas hacia adelante dentro del mes en curso.

• Aparecerá un listado con los establecimientos registrados en SAT.
• Selecciona el correspondiente.

• Si se trata de una factura de exportación, marca esta opción.

• Indica si el documento es exento o afecto a IVA.

• Elige entre CONTADO o CRÉDITO.

• Selecciona la moneda de la operación.

Si necesitas que el tipo de cambio aparezca en el documento, deberás incluirlo dentro de una adenda.

• Solo aplica si estás emitiendo facturas a Walmart.

Una vez completado todo, haz clic en “Continuar a detalle".

Paso 2: Agregar productos al detalle del documento:

1. Selecciona el producto desde la lista.
2. Busca por CÓDIGO o NOMBRE en el campo correspondiente.
3. Selecciona el producto y haz clic en “Agregar”.

Paso Final: Emisión del Documento

1. Revisa que toda la información sea correcta.
2. Haz clic en “Finalizar”.
3. El sistema mostrará el mensaje: “Validado y certificado exitosamente”.
4. Podrás imprimir o descargar el documento en formato PDF.

✏️ Uso de Adendas

En la parte inferior izquierda del formulario podrás visualizar las adendas disponibles. Estos campos son útiles para agregar información adicional que tu cliente o tu operación requiera.

• La cantidad máxima de caracteres por adenda es de 250.
• Puedes reutilizar adendas previamente creadas.
• Es indispensable marcar el recuadro del lado derecho de cada adenda para que se incluya en el documento final.

⚠️ Recuerda: Cada tipo de documento tiene sus complementos específicos, que se mostrarán automáticamente según corresponda.